主要工作职能为：
　一、负责全院的秘书、行政管理工作。把院领导的决议及时传达下去，把执行情况及时收集起来向院领导汇报，沟通上下情况，加速工作进程。抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策提供依据。
二、安排各种行政会议。会前做好准备。协助领导确定会议的中心议题和主要事项，综合各方面的情况进行安排。开会时做好记录，必要时会后作出会议纪要，下发督促执行。会议结束后，催办、落实会议所确定的重要事项，贯彻好会议精神。
三、起草、审核各种文稿和完成领导交办草拟的各种文件，做好文字综合和文书处理工作。
四、负责行政文件的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档。搞好文件的分类、筛选和传递，来去有程序，件件有着落。
五、协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，完成领导交办的协调工作。
六、负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理和收发室等工作。
七、接待安排外来参观、学习、交流等事务。
八、协助做好外事工作。
九、负责综合档案室工作，统一保管，利用文书档案和科技档案。
十、完成领导临时交办的其他工作。

一、在院长、副院长领导下、负责全院的秘书、行政管理工作。
二、组织起草医院工作计划、规划、总结和各种文稿，并审核以医院名义发出的文稿，务求做到文字通顺，符合公文规格。
三、负责安排院长办公会、院务会、院长碰头会、院办公会、月例会等各种行政会议及院领导查房、行政总值班事宜，催办检查有关决议、决定的贯彻执行情况。
四、负责领导行政文件的收发登记、批办、转递、传阅和催办工作。
五、承办各科室的有关请示报告，及时传达院领导的批示，负责协调院领导交办的几个部门共办理的综合性工作。
六、领导搞好医院档案的收集、整理、立卷、归档和管理使用工作。
七、领导和督促有关人员做好印鉴、公文印制、邮件收发和来访来信处理工作。
八、负责组织接待参观、学习和访问事宜。
九、负责本室人员思想政治工作，政治学习，经常检查本室各类人员岗位责任制的执行情况。
十、承办院领导交办的其它工作。
十一、办公室副主任协助主任负责相应的工作，主任不在时代行主任职权。

一、在办公室主任(副主任)领导下做好秘书工作。
二、协助主任草拟医院工作计划，总结及其它各项文件。
三、具体安排各种行政会议，做好会议记录，并催办落实会议的决定。
四、负责按月收集、整理“医院大事记”，做好医院管理信息的收集、整理及反馈。
五、做好上情下达、下情上传工作，及时向有关科室传达上级指示及医院的决议、决定、重要通报和通知。协助主任承办各科室的请示报告。
六、做好日常来往电话的记录和处理工作。
七、协助机要收发，做好行政公章的使用、保管及文件的登记、收送、呈阅等工作。
八、组织安排内外宾的参观、学习、交流、访问等接待工作。
九、负责安排医院总值班，随时了解值班情况，发现问题，及时汇报解决。
十、承办主任交办的临时性工作。

三、院长办公室科员职责

一 、在办公室主任(副主任)领导下，负责医院的机要文件，行政文件的收发、登记、呈阅、传递、转办、催办、保管和清退上交工作。
二、负责外部公函、信件、刊物、资料的收发，转送和医院机要文件的管理工作。
三、负责办公室的文具纸张、家俱等物资的清领和经管，以及办公室人员奖金、卫生津贴的呈报、领取、发放等有关福利工作。
四、负责出据医院的行政介绍信。
五、负责医院行政文件(包括上级下发的)和清件的编号、登记、付印保管工作。
六、和秘书一起做好上情下达、下情上传和日常往来电话的记录、处理，以及对内对外的接待工作。
七、承办院领导和办公室主任(副主任)交办的其它工作。